我用7年時(shí)間，把活動(dòng)執(zhí)行、策劃、項(xiàng)目總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)都干了一遍
發(fā)表于：2025/3/1來源：瀏覽次有人說：“做活動(dòng)就是一場(chǎng)人生修行”。
大年三十，冠狀病毒爆發(fā)，跟家人約好的一次旅行就這么泡湯了。只好關(guān)起野慣了的心，老老實(shí)實(shí)的蹲在家里，除了每天關(guān)注著疫情的報(bào)道，哄哄孩子，夜深人靜的時(shí)候，也會(huì)逼著自己，回望一下以前或者做做總結(jié)之類的。
靜下來總結(jié)的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)入行10年的自己，從活動(dòng)執(zhí)行、策劃、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)一直到創(chuàng)意總監(jiān)，除了設(shè)計(jì)目前還沒有實(shí)操過以外，基本上活動(dòng)相關(guān)的各工種到管理，我全部干了一個(gè)遍。還真是不知該高興還是該無奈，套用現(xiàn)在流行的詞也算得上是個(gè)“斜杠中年”了。
有人說進(jìn)入一個(gè)行業(yè)，干一份工作不能管中窺豹，不能瞎子摸象，要大處著眼，小處著手，我想橫跨了三個(gè)部門“斜杠中年”的我，也許可以和大家聊一聊如何在活動(dòng)行業(yè)成長或者提高職業(yè)技能。
不過要特別說明一下，因?yàn)樯硖幍幕顒?dòng)公司不同，服務(wù)的客戶與行業(yè)不同，每個(gè)公司老板的喜好也不同，有的東西在一家公司里是對(duì)的，在另外一家公司里就是完全錯(cuò)的，所以在這里，我只會(huì)涉及一些核心要素或者是大家都適用的東西來進(jìn)行分享。
活動(dòng)執(zhí)行是整個(gè)活動(dòng)工種里面最累的，沒有之一。活動(dòng)執(zhí)行也是整個(gè)公司里，工資最低的工種，沒有之一。我曾經(jīng)見過，2個(gè)執(zhí)行擺1000把椅子的事情，我曾經(jīng)接觸過，三天三夜沒睡過覺的執(zhí)行，直接被送醫(yī)院的那種。 所以在我心中，能做上3年的活動(dòng)執(zhí)行一般都算得上是戰(zhàn)士了。01
最累的活動(dòng)執(zhí)行
活動(dòng)執(zhí)行成長關(guān)鍵詞：抓本質(zhì)、懂邏輯、多積累我見過太多次，兩個(gè)剛畢業(yè)的實(shí)習(xí)生，同時(shí)進(jìn)入公司。一個(gè)干了半年的活動(dòng)執(zhí)行已經(jīng)完全合格成為了熟手，一個(gè)還在原地懵懵懂懂。不是因?yàn)椴慌Γ且驗(yàn)橐粋�(gè)能抓住活動(dòng)執(zhí)行的本質(zhì)特點(diǎn)，一個(gè)沒抓的住而已。
那么什么是執(zhí)行本質(zhì)呢，舉個(gè)例子：平時(shí)租用的舞臺(tái)板，為什么常規(guī)尺寸都是1.2*1.2M或者60*60cm的，咋沒有70*50cm，其實(shí)很簡單，因?yàn)楣⿷?yīng)商買的木工板尺寸都是1.22*2.44m的，做70*50cm的會(huì)廢料，不節(jié)約。
再比如：桁架上可不可以懸掛電腦燈？
首先，我們需要思考一個(gè)電腦燈有多重，比如60斤，然后桁架一根鐵管能承重多少，比如20斤，三角型組合的三根鋼管一共能承重多少，如果80斤，那么就可以掛。
相信我，早些年由于場(chǎng)地尺寸的限制，我真的干過用桁架代替TURSS架的事。供應(yīng)商很緊張，我其實(shí)還好，因?yàn)槲蚁嘈趴茖W(xué)和事物本質(zhì)內(nèi)的力量。
這就好像算數(shù)題，加減法就是本質(zhì)，乘除都是可以用加減法來解決的。
記得剛?cè)胄心菚?huì)兒，我最愛干的事就是去供應(yīng)商工廠，什么是刨花板、大芯板、鋁塑板、亞克力，哪里是烤漆房，哪個(gè)又是拋光機(jī)，看不懂的就仔細(xì)看，再看不懂的就趴在機(jī)器下邊看，當(dāng)年那會(huì)兒供應(yīng)商還沒有現(xiàn)在這么專業(yè)，很多時(shí)候做不出啟動(dòng)裝置的，都是我們跟供應(yīng)商一起研究出來的。
沒有對(duì)事物本質(zhì)的了解，是很難提高的。懂邏輯也是一樣，就跟搬家或者裝修房子一樣的道理，搬家如何打包，如何搬運(yùn)，用最有效，最輕松的方式來搬運(yùn)，就這么個(gè)簡單道理。
比如一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，場(chǎng)地尺寸是多少，舞臺(tái)搭多大合理，沒有吊點(diǎn)，如果預(yù)留燈光架位置，投影幕布是16*8m的，投影機(jī)距離幕布多遠(yuǎn)最合適等等，這些都是需要了解事物的本質(zhì)，然后用邏輯去推算出來的。
多積累，其實(shí)對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行尤其重要，因?yàn)樗袕V告物料都是死的，我們需要的只是靈活運(yùn)用，活動(dòng)執(zhí)行其實(shí)是非常吃經(jīng)驗(yàn)的，很多時(shí)候越老越值錢，一般在一個(gè)公司工作上3年的活動(dòng)執(zhí)行，我覺得相對(duì)算是一個(gè)合格的活動(dòng)執(zhí)行了，標(biāo)的50多萬的活動(dòng)，前期能自己獨(dú)立配合供應(yīng)商完成搭建和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。
小建議：活動(dòng)執(zhí)行這個(gè)工種如果想干好，建議去一些比較大點(diǎn)的活動(dòng)公司，平臺(tái)大，接觸的多，見識(shí)也廣，學(xué)到的自然也就多。說句不好聽的，做一場(chǎng)全國性的發(fā)布會(huì)比做100場(chǎng)地產(chǎn)的暖場(chǎng)活動(dòng)，要學(xué)到的多得多。
02
“折過翼的天使”活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃，是最耗心血的工種，沒有之一，也是壓力最大的工種。
凌晨三點(diǎn)半面對(duì)著一頁空白的PPT， 寫了八個(gè)字再刪掉七個(gè)，中午十二點(diǎn)方案還要交稿。
這種情況，在我2年的策劃工作中，遇到過真的不止一次。一稿方案能改上七次，最后策劃把甲方桌子掀翻的時(shí)候，我就坐在旁邊。
做活動(dòng)策劃是一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì)，當(dāng)時(shí)我在一家公司里擔(dān)任項(xiàng)目主管，一個(gè)高端品牌的自駕活動(dòng)，策劃憋了一周后出來的方案，跟某地產(chǎn)公司的暖場(chǎng)活動(dòng)方案一樣，什么美女不倒翁，什么卡樂盤簽到，簡直是慘不忍睹，客戶壓根要的不是這個(gè)套路，結(jié)果大哥脾氣還特別硬，回了我一句：要不你寫。
于是我用了1天的時(shí)間寫了一稿，客戶還很滿意，結(jié)果我就成了策劃。他成了別人公司的策劃。策劃工種我其實(shí)做的時(shí)間不長，大概就是2年多一點(diǎn)的時(shí)間。
但是每次寫方案我都會(huì)問自己，客戶要的是什么，是體驗(yàn)營銷還是事件營銷，是吸引眼球還是單純品牌文化建設(shè)。客戶要的不同，方案的方向也不同，把所有疑問都想清楚了，你的方案基本大方向就不會(huì)錯(cuò)了。
下沉一步，繼續(xù)思考的就是我們能給什么，客戶多少預(yù)算，我們公司有哪些資源可以用得上，怎么結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)，方案重點(diǎn)突出什么，等等，想清楚這些你的方案，就都在腦子里了，寫出來的東西基本也能達(dá)到80分以上了，再想加分那就只有看，你的創(chuàng)意點(diǎn)是否夠亮，你的文字表達(dá)是否符合整體邏輯，方案排版是不是夠漂亮，價(jià)格是不是能更低點(diǎn)等等。
其實(shí)活動(dòng)策劃是相對(duì)簡單的方案寫作，我說的是相對(duì)，相對(duì)與4A廣告中的策略方案來說并不需要那么嚴(yán)密的邏輯，動(dòng)不動(dòng)就一百多頁，你只需要把創(chuàng)意理順合理即可。（大創(chuàng)意、策略、活動(dòng)流程表達(dá)統(tǒng)一訴求）更不需要4A廣告里的創(chuàng)意寫的TVC腳本那樣，文字優(yōu)美，講究語法結(jié)構(gòu)，再搞成海報(bào)式的排版。
所以活動(dòng)策劃入門并不難，難的是如何少花錢辦大事（為公司多賺錢）難的是如何整合資源。
在策劃過程中如何評(píng)判和取舍，客戶錢不多，活動(dòng)又是個(gè)類似于接待或者冷餐會(huì)這種，本身就很難出現(xiàn)亮點(diǎn)的活動(dòng)，甲方還非要你搞出兩個(gè)活動(dòng)亮點(diǎn)。
一般這種情況，我給不出好的創(chuàng)意時(shí)，我會(huì)給出最好的服務(wù)。
舉個(gè)例子：一個(gè)大型接待活動(dòng)，以前都是紙質(zhì)簽到，比較LOW，現(xiàn)在可不可發(fā)二維碼的卡片，每個(gè)人專屬一張，掃二維碼即可查閱當(dāng)天活動(dòng)流程，雖然不是什么大創(chuàng)意，但是覺得用起來很貼心。
再比如，客戶入住的酒店房間，都會(huì)擺一只玫瑰，現(xiàn)在可不可換成一朵蓮花加一個(gè)蓮蓬，寓意圣潔和美好。其實(shí)好的服務(wù)也一樣能給客戶眼前一亮的感覺。搞一些不倫不類的所謂創(chuàng)意，總是會(huì)讓人覺得很無趣。
小建議：其實(shí)活動(dòng)策劃非常容易上手的工種，但提高自己或者有明顯的進(jìn)步并不容易，俗話講：文無第一，武無第二。
提高自己的方式就是多寫，要有要求的多寫，自己心中要有一根金線，自己寫的東西達(dá)不到心里的那根金線水平，那就重寫，直到達(dá)到為止，平時(shí)多練練排版和文字表達(dá)，不要光是買一些模板后直接套用，省事是省事，但練不出東西。
03
“大尾巴狼”項(xiàng)目總監(jiān)
項(xiàng)目總監(jiān)其實(shí)都是“大尾巴狼”，在客戶面前裝作有格調(diào)，在老板勉強(qiáng)要裝會(huì)辦事，在員工面前裝作導(dǎo)師，一天都在忙著裝，關(guān)起門有的時(shí)候還是自己的牧師，每天祈禱自己別被雷劈著。
項(xiàng)目總監(jiān)成長關(guān)鍵詞：別幫倒忙、該出手就出手、知識(shí)殿堂在職場(chǎng)很多時(shí)候看到一些不合格的總監(jiān)，我內(nèi)心里也會(huì)發(fā)出一個(gè)靈魂性的拷問，項(xiàng)目總監(jiān)，到底是干什么的？
所謂不合格其實(shí)很明顯，就是甲方要個(gè)碗，項(xiàng)目總監(jiān)告訴員工做個(gè)盆，最終執(zhí)行和策劃做出一口缸。
常常策劃和執(zhí)行，既要思考如何滿足甲方需求，又要防著總監(jiān)在背后捅來的“刀子”。
你說這樣的團(tuán)隊(duì)它能好嘛？做策劃或者做執(zhí)行久了的人，你們應(yīng)該懂我在說什么，所以在這里我想說說我心目中的項(xiàng)目總監(jiān)是干什么的。
如果把所謂的項(xiàng)目管理崗分為三種境界的話，我想最低級(jí)的就是別給你的下屬幫倒忙，你的一言一行都是需要下邊的人來買單的，想好了再說，這很基礎(chǔ)也很重要。
第二層境界，就是給員工指引，該用經(jīng)驗(yàn)或者專業(yè)幫助員工評(píng)判對(duì)錯(cuò)就評(píng)判清楚，活動(dòng)前，該跟員工梳理工作事項(xiàng)就梳理清楚，你的員工哪些擅長什么，哪些不擅長什么，你要自己清楚，恰當(dāng)利用。
反正每個(gè)管理者的性格不同，管理風(fēng)格也不同，自家掃自家門前雪，不過一般空降一個(gè)項(xiàng)目總監(jiān)，基本上員工與你合作個(gè)三次左右，就知道你是個(gè)什么水平了。現(xiàn)在我配合的一個(gè)搭檔，一周就只來公司1-2次，一天都神龍見首不見尾，但是團(tuán)隊(duì)那叫一個(gè)強(qiáng)悍，他一聲號(hào)令，都嗷嗷的上。給其他部門的老大羨慕的直流口水。
沒辦法，人家不光專業(yè)能力強(qiáng)，人格魅力也在那呢。我覺得這種人差不多算的上第二層境界里的翹楚了。
第三層境界，幫助員工建立專業(yè)的知識(shí)殿堂，這種高手江湖中少之又少，這么多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，見過的所謂大咖或者行業(yè)牛人還算不少，能達(dá)到這個(gè)高度的，沒有在一個(gè)行業(yè)深挖個(gè)10年是做不到的。
這種高人的主要特征有幾點(diǎn)：
1、任何你的疑問他都能說到本質(zhì)里，舉一反三，觸類旁通的把其他類似的問題都給你解答一遍，能大道無形般的幫你填補(bǔ)知識(shí)盲區(qū)，很多時(shí)候困難就像魔術(shù)師手里的兔子，你總是不知道它在哪冒出來，旁邊高人給你指點(diǎn)幾句，你就立馬能明白，有點(diǎn)山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村的意思。
2、幫助你建立知識(shí)殿堂，例如從見客戶的那一刻起，人家就開始有一整套體系，比如怎么見，見面要怎么問答，準(zhǔn)備那些東西，再到后邊的方案撰寫，要如何排版，邏輯重點(diǎn)在哪，再到最后的活動(dòng)執(zhí)行，郵件撰寫方式、感謝信等等，有一整套的思維邏輯以及配套的工具做輔助。甚至就連領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂都分文別類有十幾個(gè)文件夾。經(jīng)常還會(huì)組織部門各種培訓(xùn)，什么方案培訓(xùn)、提案培訓(xùn)、數(shù)據(jù)培訓(xùn)等等。你每天都覺得自己像一塊海綿，吸收各種知識(shí)。
如果員工能遇到這樣的管理人才，那確實(shí)是你的幸事，即便別的公司給你三倍工資也別辭職。老老實(shí)實(shí)熬過幾年，再跳槽你也就是總監(jiān)了。
說到最后，給大家一點(diǎn)建議，早些年很流行一句話叫做：鐵打的營盤，流水的兵，魯迅先生也說過：鐵打的同事，流水的公司。
活動(dòng)行業(yè)人流動(dòng)性特別大，今天跳這家公司，明天跳那家公司，公司在變，但活動(dòng)人一般不會(huì)變，早晚都會(huì)見面。當(dāng)總監(jiān)的時(shí)候別老想著你欺負(fù)人，當(dāng)策劃的時(shí)候別總想著給人家臉色，當(dāng)執(zhí)行的時(shí)候別總想著吃回扣，人的口碑做爛了，你職業(yè)上的路也就基本到頭了，山不轉(zhuǎn)還水轉(zhuǎn)呢，對(duì)吧。
這么多年一步步走了過來，自己曾經(jīng)也走了很多彎路，也吃過很多土，回頭向后看時(shí)，這感覺也挺讓人唏噓的，因?yàn)樽龌顒?dòng)可以見大明星，因?yàn)樽龌顒?dòng)很有趣，這么一個(gè)傻白甜的理由就被朋友騙進(jìn)了這個(gè)行業(yè)。
曾經(jīng)很多時(shí)候也會(huì)問自己喜不喜歡活動(dòng)行業(yè)，答案是:喜歡，如果再問自己想不想轉(zhuǎn)行，答案是：想。
